Versión en castellano abajo
The AAPL’s annual EGM was held on 27th April, 2012 at 9pm in the Hotel Manzanil which once again offered us free use of their facilities, providing us with a fully laid-out meeting room downstairs.
Quorum reached by a hair's breadth
Quorum was reached by a hair's breadth with the attendance/written representation of 28 members.
The meeting proceeded according to the Order of the Day with the President, Paul Read welcoming the attendees, presenting apologies from absent members and giving a general introduction to the procedure of the elections – including thanking the retiring Secretary, Dennis Battersbee; presenting this year's candidates (For President: Paul Read,Vice-president: Mari-Carmen Maldonado, Secretary: Cherry Jeffs, Treasurer: Michael Jordan) and detailing the proposal for new posts of Events Co-ordinators (Candidates: Terry McLeod, Rick Webb with help from Alfonso Alcaide as Interpreter/Translator.)
The Elections were then conducted by 'Vocales', Teresa Rodriguez Molina & Cari Lizana Molina, and all the candidates were unanimously voted into their positions.
The new committee members expressed their thanks for their unanimous election.
New Events Co-ordinators
New Events Co-ordinator, Terry McLeod explained the role as a contact point for anyone looking to organise an event – to assist with information and contacts, to co-ordinate events dates so as not to clash with other AAPL events and – where possible – with other major events in the area. Terry stressed that their role was not not organise all the events put on by the AAPL!
Alfonso Alcaide will help with translation and interpretation needs for events organisers.
The President then proceeded with AOB:
Upcoming Events:
Paul Read and Terry McLeod talked about the proposed attendance of the AAPL at the Romería (1st May) where we will have a marquee. Anyone wishing to attend was asked to bring food and drink to share.
- Multicultural Málaga & Interactive India
Paul Read and Cherry Jeffs talked about the proposed cultural cycle to take place in June, highlighting the relationship between Britain and India with special reference to food. Half the tickets necessary for the Málaga trip to go ahead have been sold and Dennis Battersbee, Paul Read, Cherry Jeffs and Michael and Belen Jordan have agreed to cook Indian food for the Interactive India afternoon.
Paul Read and Cherry Jeffs detailed the series of question and answer sessions to take place in the autumn with English-speaking representatives from various official bodies (ITV, Planning Department, Hospital etc.). These sessions will be open for questions from foreign residents and provide a contact point in these departments.
Other proposed events for the AAPL calendar were then summarised by Mari-Carmen Maldonado including the 2nd International Tapas Day in Octoober and the Wine-tasting in Granada in November.
Annual AAPL Calendar
Rick Webb and Cherry Jeffs then presented the proposal for an annual AAPL Calendar to include photographs of the area submitted by members and dates for local and national holidays – as information for foreign residents – and other European holidays – as information for Spanish nationals travelling abroad for tourism or business. The calendar would be produced in order to raise much-needed funds for the association.
AAPL Premises
The surprise news of the night was the proposal for obtaining AAPL premises which was presented by the whole committee. Details of why premises are now needed include: the need for somewhere to hold regular meetings and events outside the hours of public buildings, or at short notice, without recurrence to bars and hotels; as a contact and social point for new and existing members and for bodies wishing to contact the Association or provide information for members; as a place to store the increasing items of AAPL equipment and as an office to hold all paperwork etc.
The committee will meet with the Consejala de Comercio y Turismo, Lari Muñoz on Friday 4th May to discuss what help the Ayuntamiento can offer in the search for premises.
Changes in Distribution of Information to Members
Finally Cherry Jeffs explained changes in the system for distribution of information to members: Namely that all events and information pertaining specifically to AAPL business will continue to be sent via email directly to members. Information of a more general nature will be posted on the AAPL website and Facebook group. Brief reminders will be added to AAPL emails to highlight new information available in these two locations. By this we hope to avoid flooding members' inboxes with superfluous or duplicated information.
The President then thanked the Vocales for their help with the elections; Mandy Woods & Ken Moody for their membership outreach and organisation of Intercambios in Cafe Continental; and Encarni Ocaña Hernández for her ongoing help with translations and liaison with the Hotel Manzanil.
And Now for a Drink!
Members were then given a ticket for a free drink in the hotel bar – AAPL funds having been set aside for this purpose – and everyone went off to socialise.
Versión en castellano
La Reunión General Extraordinaria de la AAPL tuvo lugar este año el 27 de abril de 2012 a las 21:00 horas en el Hotel Manzanil, el cual nuevamente nos cedió el uso gratuito de sus instalaciones, proporcionándonos una sala completamente acondicionada en la planta de abajo.
Quórum por Estrecho Margen
El quórum se alcanzó por un estrecho margen con la representación (por asistencia o voto por correo) de 28 miembros.
La reunión se desarrolló según el Orden del Día con la bienvenida del Presidente, Paul Read a los asistentes, las disculpas por las ausencias de algunos miembros y haciendo una introducción general al proceso electoral – incluyendo el agradecimiento por su labor al Secretario saliente, Dennis Barrersbee; la presentación de los candidatos para este año (para Presidente: Paul Read, Vice-presidenta: Mª Carmen Maldonado, Secretaria: Cherry Jeffs, Tesorero: Michael Jordan) y detallando la propuesta para los nuevos puestos de Coordinadores de Eventos (Candidatos: Terry McLeod y Rick Webb con la ayuda de Alfonso Alcaide como Interprete/Traductor).
Las elecciones fueron conducidas por las “Vocales”, Teresa Rodríguez Molina y Cari Lizana Molina, y todos los candidatos fueron votados por unanimidad para ostentar sus puestos.
Los nuevos miembros del comité/junta directiva expresaron su agradecimiento por tan unánime elección.
Nuevos Coordinadores de Eventos
La nueva Coordinadora de Eventos, Terry McLeod explicó sus funciones como un punto de contacto para cualquiera que esté buscando organizar un evento – para ayudar con información y contactos, para planificar las fechas de los eventos de modo que no coincidan con otros actos de la AAPL y, si es posible, con otros eventos destacados que se celebren en la localidad o alrededores. Terry enfatizó que ¡sus tareas no son organizar todos los eventos propuestos por la AAPL!.
Alfonso Alcaide ayudará con la traducción e interpretación necesiten los organizadores de los eventos.
Posteriormente el Presidente prosiguió con el Orden del Día:
Próximos Eventos:
Paul Read y Terry McLeod hablaron sobre la propuesta de la AAPL de asistir como grupo a la Romería (1 de mayo) donde la asociación tendrá una carpa. Para cualquiera que estuviera interesado en asistir se sugirió que llevara comida y bebida para compartir.
- Málaga Multicultural & India Interactiva
Paul Read y Cherry Jeffs hablaron sobre la propuesta del ciclo cultural que tendrá lugar en junio, para destacar la relación entre Gran Bretaña e India con especial referencia a la comida. La mitad de los tickets necesarios para que siga adelante el viaje a Málaga han sido vendidos y Dennis Battersbee, Paul Read, Cherry Jeffs y Michael&Belen Jordan han aceptado cocinar comida India para la tarde “India Interactiva”-
Paul Read y Cherry Jeffs detallaron las sesiones de preguntas-respuestas que tendrán lugar en otoño con la presencia de representantes angloparlantes de diferentes estamentos oficiales (ITV, Departamento de Urbanismo, Hospital, etc). Estas sesiones estarán abiertas a preguntas de los residentes extranjeros y nos facilitarán un contacto en estos departamentos.
Otras propuestas para el calendario de actividades de la AAPL fueron resumidas por Mª Carmen Maldonado, incluyendo la celebración del 2ª Día de la Tapa Internacional en octubre y la Cata de Vinos en Granada en noviembre.
Calendario de la AAPL
Después Rick Webb y Cherry Jeffs presentaron la propuesta para realizar un Calendario de la AAPL realizado con fotos de la zona aportadas por los propios miembros y que incluiría las fechas de las fiestas locales, regionales y nacionales – como información útil para los extranjeros residentes aquí – y otras festividades Europeas – a modo de información para los españoles que viajen fuera por vacaciones o motivos profesionales. Además el calendario se haría con la intención de recaudar fondos para la Asociación.
Sede para la Asociación
La noticia sorpresa de la noche que fue presentada por la Junta Directiva, fue la propuesta para iniciar los trámites de cara a conseguir un local o una sede para la Asociación. Los detalles de por qué ahora necesitamos un local incluyen: la necesidad de un lugar donde tengan lugar las reuniones habituales y eventos que se planifiquen fuera de los horarios ofrecidos por los edificios públicos, o no tener que recurrir a bares y hoteles; como un lugar de encuentro y punto de contacto para los posibles nuevos miembros y los ya existentes, o cualquier estamento o persona que quiera ponerse en contacto con la Asociación; como lugar donde almacenar el equipamiento de la AAPL (en aumento en los últimos tiempos) y como oficina donde depositar toda la documentación que conlleva la Asociación.
La Junta Directiva se reunirá con la Concejala de Comercio y Turismo, Lari Muñoz el viernes 4 de mayo para tratar la posible ayuda que pudiera prestarnos el Ayuntamiento en la búsqueda de este local.
Cambios en Distribución de Información
Finalmente Cherry Jeffs explicó los cambios en el sistema de distribución de información a los miembros: concretamente todos los eventos e información referentes específicamente a la AAPL continuarán siendo enviados vía e-mail directamente a los miembros. Cualquier otra información de carácter más general será subida la página web o al grupo Facebook de la AAPL. Se incluirán breves reseñas en los correos ordinarios para recordarnos que esta información de carácter más general está disponible en esos dos sitios. Esto se hace con miras a no saturar el correo de los miembros y no duplicar información.
El Presidente posteriormente agradeció a los Vocales por su ayuda con las elecciones; a Mandy Woods y Ken Moody por los logros conseguidos en los Intercambios en Café Continental; y a Encarni Ocaña Hernández por su ayuda con la traducción y como enlace con el Hotel Manzanil.
¡Y a Tomar Algo!
Se les entregó a los miembros un ticket para una consumición gratis en el bar del Hotel (costeada con los fondos de la Asociación) y todo el mundo pudo disfrutar de un rato de convivencia.
